Що таке gross зарплата і net зарплата та як це все порахувати

Gross зарплата — це сума заробітної плати до утримання податків і зборів. Саме від цієї суми роботодавець рахує податок на доходи фізичних осіб і військовий збір, а працівник після утримань отримує net зарплату — тобто суму “на руки”.

Ці поняття важливо розрізняти, бо одна й та сама зарплата може виглядати по-різному для кандидата, HR, бухгалтера й роботодавця. Кандидат зазвичай думає про суму, яку отримає на картку. HR — про те, як коректно описати пропозицію. А роботодавець — про повну вартість працівника для бюджету компанії.

Що таке gross зарплата

Gross зарплата, або зарплата брутто, — це нарахована зарплата працівника до утримання податків. До gross зарплати можуть входити:

• основний оклад;
• доплати;
• надбавки;
• премії;
• бонуси;
• оплата роботи в нічний час;
• оплата понаднормової роботи;
• інші заохочувальні або компенсаційні виплати, якщо вони є частиною оплати праці.

Наприклад, якщо працівнику нарахували оклад 30 000 грн і премію 5 000 грн, його gross зарплата за цей місяць становить 35 000 грн. Але це ще не та сума, яку він отримає на картку.

Що таке net зарплата

Net зарплата — це сума, яку працівник фактично отримує після утримання податків і зборів. Її ще називають “чиста зарплата” або “зарплата на руки”.

В Україні для найманих працівників із зарплати зазвичай утримують ПДФО та військовий збір.

А що з ЄСВ

Окремо важливо розуміти ЄСВ — єдиний соціальний внесок. Його не віднімають із зарплати працівника “на руки”. ЄСВ нараховує і сплачує роботодавець зверху на суму нарахованої зарплати.

Тому для працівника важливо знати gross і net, а для роботодавця — ще й повну вартість працівника.

Повна вартість працівника для роботодавця = gross зарплата + ЄСВ

Наприклад, якщо компанія погодила з працівником 40 000 грн gross, це не означає, що працівник отримає 40 000 грн на картку. І це також не означає, що витрати роботодавця становитимуть лише 40 000 грн.

Працівник отримає суму після утримання ПДФО і військового збору. А роботодавець додатково нарахує ЄСВ.

Як розрахувати gross зарплату

Базова формула: gross зарплата = оклад + премії + бонуси + надбавки + інші виплати

Наприклад:

• оклад — 30 000 грн;
• премія — 5 000 грн;
• доплата за нічні зміни — 2 000 грн.

Тоді: 30 000 + 5 000 + 2 000 = 37 000 грн gross

Саме з цієї суми рахуватимуться утримання.

Як розрахувати net зарплату з gross

Візьмемо приклад: працівнику нарахували 37 000 грн gross.

Розрахунок:

• ПДФО: 37 000 × 18% = 6 660 грн;
• військовий збір: 37 000 × 5% = 1 850 грн;
• загальні утримання: 6 660 + 1 850 = 8 510 грн;
• net зарплата: 37 000 − 8 510 = 28 490 грн.

Отже, якщо gross зарплата становить 37 000 грн, працівник отримає 28 490 грн net.

Яку зарплату вказувати у вакансії: gross чи net

У вакансіях в Україні можна зустріти обидва варіанти: gross і net. Але ж проблема починається тоді, коли компанія не уточнює, яку саме суму має на увазі.

Наприклад, у вакансії написано: “Зарплата: 40 000 грн”

Кандидат може сприйняти це як 40 000 грн на руки. А роботодавець може мати на увазі 40 000 грн gross. У результаті на етапі оферу з’являється розчарування, хоча проблема була не в сумі, а в нечіткій комунікації.

Краще писати одразу: “Зарплата: 40 000 грн gross”

Ще краще — пояснювати обидва значення: “Зарплата: 40 000 грн gross, орієнтовно 30 800 грн net після утримання ПДФО та військового збору.”

Це допомагає уникнути непорозумінь і робить комунікацію з кандидатом прозорішою.

Як говорити про зарплату з кандидатом

Щоб уникнути непорозумінь, HR варто уточнювати зарплатні очікування ще на ранньому етапі.

Можна запитати: Яку суму ви розглядаєте — gross чи net? Або: Коли ви називаєте очікування 40 000 грн, це сума до податків чи на руки?

Якщо кандидат не розрізняє ці поняття, краще коротко пояснити.

Як HURMA допомагає працювати із зарплатними даними

Коли зарплати, бонуси, посади, підрозділи, грейди й історія змін зберігаються в різних таблицях, легко втратити контекст: яку суму погодили з кандидатом, коли був перегляд, хто затвердив зміну, як зарплата співвідноситься з іншими ролями в команді.

HURMA допомагає впорядкувати HR-дані в одному середовищі, щоб було легко й швидко:

• бачити актуальні дані про працівника;
• працювати з посадою, командою і керівником у єдиному контексті;
• фіксувати зміни в профілі;
• не губити важливі домовленості в листуванні;
• готуватися до переглядів зарплат;
• звіряти інформацію з керівниками й фінансами;
• зменшувати ручну роботу в таблицях.

HURMA допомагає HR тримати зарплатні та кадрові дані впорядкованими, щоб рішення щодо людей, ролей і бюджетів ухвалювалися на основі актуальної інформації.

Підсумуємо

Щоб уникнути непорозумінь, варто одразу уточнювати, яку суму має на увазі компанія чи кандидат: gross або net. А ще — фіксувати зарплатні домовленості, перегляди, посади, грейди й історію змін в єдиній системі.

Заплануйте демо HURMA, щоб побачити, як це спрацює саме у вашій компанії.